软文即文章，文章即软文，要写好软文，当从文章下手，曹丕曾言：“文章乃经国之大业，不朽之盛事”。古有“一言以兴邦”，如秦朝李斯《谏逐客书》一文名振天下，因此，软文之软，实则写文章的功底，因此，要把写文章作为一生的能力加以锻炼，永远不要为了写软文而写软文。
主题要突出
文章不论长文短文，都要围绕一个中心，把所有的篇幅、段落，以至每句话、每个字都不要偏离了主题。正所谓：说者无意，听者有心。无论写什么?一定要扣紧主题，不能乱分杈，还要收得紧而又紧，不让每段、每句、每个字游离主题，不管长短都要紧凑，绝不能拖泥带水。
开头要重视
文章开头很重要，也被称之头“凤头”，用高尔基的说：“写文章，开头第一句是最难的，好像音乐里的定调一样，往往要费好长时间才能找到它。”一篇好文章，注定要有个好的开头。开头直劈是重要的写作特点，过于严谨的文章存在以下弊端：当你的文章常常过于注重修辞，过于注重章法，过于平稳地去写，你就不可能靠文章打响战役。当你的文章就没有了气势，就不可能被人们争相阅读，更不可能靠文章带动一大片的人，而你也绝不可能只靠写几篇文章，就马上能立地生威，引起大家的注意。
正文要分析
文章要让人看起来非常有条理，文章的段落按重要性一、二、三向下排列，每一段的开头第一句话，通常是对该段内容的总结提炼。要注意消除每一个废字、废话是写作重点，分析是文章的重点，编辑的主要工作，就是删除废话，确保文章里没有一个废字，使之言简意骇，内容紧凑。人们喜欢读分析式新闻，就是因为这种新闻讲得特别透。当你准备写作时，你一定要想到两个字—-“分析”，如果你的文章能注意到这一点，读者肯定非常喜爱。
结尾要回味
在文章的最后一段加入哲理：讲两句道理，或者寓言，或者引人思索的短小例子，常有前俯后仰之效，山高水长，令人回味。如：“朱则荣语：网站即工具!哪怕再小型的网站，也要寻找其特有的方向，螺丝刀虽小，可它也是一个独有的工具，你却常常离不开它。”
