“管理报表”的定义是什么?
管理报表主要是应用在管理重点上,也就是重点管理,包括采购、销售、财务、营销等各方面,但并不是每一张报表都要运用上,可以依自己的经营型态及需求找去可用的报表也可以修改内容,让管理报表更适何自己使用。
报表设计必须合乎下列原则:
1).一页管理,将所有管理报表都转化成一页,使管理报表使用上更简单,清楚,祥细,必要性,实际性.
2).计划表格必须有确实执行行动方针计划,表格内容必须是数据化,达成与目标必须可以比对及评估
3).执行表单必须有人查核,所有管理报表必须有人去看,去分析,去管理,去检查,报表的使用才有意义,不要只有做没有管理,没有将报表内的有用数据找出分析,做为决策及改善工作方法用.
4).所有表单必须一致化,电脑化,如果可以报管可以用计算机报表的方式,从计算机作业再打印存查,一致化会使统计的工作更容易更快速.管理一词中的“管”。就是管辖,主管,就要讲职务的隶属,权力的结构,责任的界限。管理一词中的“理”,就是治理,处理,调理。就是讲秩序井然,方法得当,效益明显,一旦管理成为一门学科,一种有着自己独特运行概念的理论体系时,对管理的定义就从不同角度出发,各说各的,到目前对管理的定义,不下几十种。我就列举10种具有代表性的定义: ①安排说:管理就是管理者使所有资源(人,财物,时间,信息等),得得其所,各尽其用,追求最大的效益。这是泰勒的思想。这个定义中,指出管理分为管理主体和客体,并以效益为管理追逐的目标。 ②组织说:管理就是经由他人的努力和成就把事情办好。这是法约尔的思想,这个定义重要意义在于指出,管理是一个组织他们的活动。这就要求管理者要认识人,使用人,调动人,组织人。 ③指挥说:这是马克思以乐队指挥做比喻,说指挥是一种与整体有关的管理活动。指挥本人既不唱歌,又不演奏,但他却是最重要的活动。 ④协调说:这是孔茨的观点,他说管理的核心就在于协调,管理就是要认识,调节,处理好人与人,人与组织,部门与部门,局总目标与整体目标间的关系。协调不是一般的职能,而是贯穿整个管理过程的。这个学说的逻辑起点,就是着眼于管理中的各种关系。 ⑤决策说:这是西蒙的观点,他认为管理就是决策,管理者总是面临着两难境地地和多种方案进行决策,从目标的制定,方案的选择,人员的配备,组织的构建,资源的分配,都需要决策。决策中,就需要权衡利弊,承担风险。决策是管理者与被管理者最大区别之所在。 ⑥目标说:管理就是管理者使所有的人趋向同一目标的活动。这个定义,强调了目标在整个管理中的极其重要的作用。确实在一定意义上,管理者和被管理者的目标总是有矛盾的,管理者关注的是整体的,长远的目标,而被管者所关注的是局部的,眼前的目标,如何使二者的目标统一起来,就是管理者的最重要的职责。 ⑦有序说:管就是使管的对象在合理结构中有序的运作。管理就是使组织从无序到有序,低序到高序的过程。这是注重了管理的动态的过程。 ⑧控制说:管理就是按系统的预定目标及数学模型进行有效控制的一种行为。这是以控制论思想对管理的一种概括,确实用控制论的基本理论建立了管理中的戴明环理论,目标管理论等。 ⑨整体说:这是从系统论的角度来解释管理,认为管理是促使系统整体产生放大效应,实现整体优化的一个过程。空虚定义特别强调了管理是有关整体的一种活动,而这种活动的本身是可以创造效益的。也可是说管理是可以增值的,于是就出现了“向管理要效益”的口号,也就形成了管理是软科学的一种理论。 ⑩责任说:审从政治有的角度出发,把管理定义一定的人对一定的事完全负责。这种定义有极强的实用价值,它所强调的管理中的权力和责任,用“责任”这样一个法律、道德可界定和约束的概念,把管事和管人这两个方面紧密地结合在一起了。 以上10种对管理的定义,可是说是以不同的学派的理论为基础,从不同的角度来透视管理,在不同的浓度上概括出管理的真谛,可是说哪一种都没有错,大家都在向真理逼近。
如何效率的管理公司报表
做制造行业,数据管理是基础管理的一部分.很多厂想把数据做的很细,以为可以控制员工不偷懒,但是做数据需要很多人力输报表,有的时候出错也多,失去了真实性.另你要做报表的目的是管理层希望看到的,所以建议你对现在做的所有报表做整合后,输入系统再自动汇总,减少重复内容的报表,效果达到了,员工和文员也轻松了.如果实在取消不了,表单又多,那就建议设置个统计员在产线